Punkt 5.8 i våre vedtekter sier: «Ved overdragelse av eierskap av aksjer skal kjøper betale et gebyr på kr. 10.000,- til Solvang Park AS til dekning av opprydding, vask, styregodkjennelse med mer i forbindelse med overdragelsen. Dette gjelder også ved fremleie.»

Denne vedtekten har selskapet hatt langt tilbake i tid, men i 2018 ble gebyret endret fra 5.000 kroner til 10.000 kroner da de reelle utgiftene ved eierskifter ga en større belastning på selskapets økonomi enn det som ble hentet inn av penger.

Eierskiftegebyret, som også gjelder ved fremleie, dekker kostnadene selskapet har ved mobilitet og salg av leiligheter i bygården vår. I snitt har vi 9 eierskifter hvert år og dette har gitt en økt arbeidsbelastning på styret og økt slitasje på bygården.

Kostnadene gjenspeiles i årsregnskapene (post i parentes) og kan leses ut av notene, men inneholder i stort

1. Dialog med og informasjon til eiendomsmeglere og eiere (styrehonorar)
2. Styregodkjennelser av ny eier og eventuell oppussing og ombygging (styrehonorar)
3. Reparasjon av porter og dørpumper (reparasjon og vedlikehold)
4. Fjerning av hensatt avfall etter oppussing (kostnad eiendom/lokale)
5. Ekstra vask av trappegang (kostnad eiendom/lokale)
6. Fjerning av hensatte gjenstander i boder og fellesareal (kostnad eiendom/lokale)

Styret forsøker å effektivisere prosessen for informasjonsinnhenting ved at våre nettsider er oppdatert. Allikevel får vi flere henvendelser med de samme spørsmålene fra eiendomsmeglere og eiere og vi tar oss jobben med å henvise til våre nettsider. Vi er alle tjent med at nye beboere får oppgitt korrekt informasjon om Solvang Park AS.

Vi forsøker også å minimere slitasje på portene ved at de ikke han åpnes i sin helhet og vi har i 2024 oppdatert husordensreglene med at kostnaden for fjerning av hensatt byggeavfall skal dekkes av beboeren selv. Adminstrasjonen for styret blir ikke mindre av den grunn og vi kommer ikke helt bort fra at selskapet må hente inn penger for å dekke belastningen av flere eierskifter i året.